Неповнолітня особа, яка приїхала до Фінляндії з України без сім’ї, може отримувати соціальну допомогу від Kela
02.06.2023
Щорічні загальні збори 2023
06.06.2023

Річний звіт 2022-2023

Організація, місія і цінності, розвиток Товариства

Товариство українців у Фінляндії активно працює з 1997 року. Наша діяльність спрямована на підтримання сильної української громади, члени якої, при збереженні їх культурної самобутності, є інтегрованими у фінське суспільство і беруть активну участь в житті в своїх громад.

Тож наші цінності залишаються незмінними:

  • взаємоповага й відповідальність,
  • відкритість і прозорість,
  • рівність й інклюзивність.

Нагадуємо, що метою створення Товариства було згуртовувати і представляти українців, що мешкають у Фінляндії; зберігати досягнення української культури, поширювати знання про Україну; займатися благодійною діяльністю; сприяти інтеграції іммігрантів у фінське суспільство; налагоджувати та підтримувати міжкультурні та ділові зв’язки між Україною та Фінляндією. Ця мета визначила основні напрями нашої діяльності:

  • Інформування: стимулювати обговорення і підвищення рівня інформованості з питань, що мають значення для України і українського суспільства; підтримання “громадської дипломатії” між двома країнами;
  • Культура: участь українського театру, хору і діячів української культури в культурних подіях у Гельсінкі і власних заходах Товариства;
  • Благодійність: участь в гуманітарних і благодійних проєктах, актуальних для нашої організації; постійна адресна допомога родинам вимушених переселенців та постраждалим внаслідок конфлікту в Україні;
  • Соціальна підтримка: регулярні зустрічі та спілкування, відзначення свят та визначних подій, взаємодопомога та наставництво з боку більш досвідчених членів спільноти;
  • Спортивні події: проведення різноманітних спортивних заходів української діаспори (футбол, футзал, теніс, настільний теніс) у Гельсінкі, проведення тренувань та участь футбольної команди “Цинічні Бандери” у спортивних подіях Фінляндії та Європи;
  • Діти і родина: проведення дитячих гуртків з розвитку української культури і мови, група спілкування для родин з дітьми, заохочення батьків до участі в громадських заходах для дітей і родин;
  • Співпраця: партнерство і взаємодія з іншими організаціями Фінляндії та України, а також світовими організаціями і об’єднаннями українців.

Правління Товариства каденції 2022-2023 рр було обрано на річних звітно-виборних зборах 2022 року:

  • Василь Гуцул (Vassili Goutsoul), голова правління
  • Інна Манько (Inna Manko), заступниця голови правління
  • Надія Лісняк (Nadiia Lisniak), секретар правління
  • Надія Максим’юк (Nadiya Maksymyuk)
  • Арсеній Свинаренко (Arseniy Svynarenko)
  • Наталя Терамае (Nataliya Teramae)
  • Надія Федорова (Nadiia Fedorova)
  • Тетяна Мустонен (Tanja Mustonen), запасна членкиня
  • Олена Скороход (Olena Skorokhod), запасна членкиня

Структурні та організаційні питання

Варто зазначити, що після 24 лютого 2022 року діяльність Товариства зазнала безпрецедентних викликів, на які ми гідно відповіли (про це у наступних розділах цього звіту). У зв’язку із стрімким зростанням обсягів і розширенням напрямків діяльності,а також збільшенням кількості наших проєктів та ініціатив, правління Товариства приділило особливу увагу розвитку і удосконаленню організаційної структури і робочих процесів Товариства. Зокрема:

  • Були розроблени процедури та відповідні документи, що дозволяють формалізувати роботу з волонтерами та найманими працівниками ключових проєктів Товариства. Пакет документів включає договір про нерозголошення конфіденційної інформації, кодекс волонтера, рекомендації з комунікацій тощо. Розпочалася і продовжується робота над корпоративними правилами (Yhdistyksen säännöt), які визначають зокрема процедури прийняття рішень, відповідальність та обов’язки працівників, волонтерів та членів правління тощо.
  • Були створені робочі групи з питань комунікацій, АйТі інфраструктури, безпеки і захисту персональної інформації (cyber security & GDPR compliance), стратегічного розвитку Товариства тощо, які включають членів правління і активістів та волонтерів Товариства. 
  • Члени правління, координатори проєктів та ключові волонтери отримали адреси електронної пошти Товариства для офіційного спілкування і представлення Товариства.
  • У якості експертів і партнерів були залучені лідери у своїх галузях, зокрема юридична компанія Dottir Attorneys і комунікаційна агенція TBWA, для супроводження діяльності Товариства та підтримки правління і активістів Товариства в умовах оновлення організаційної структури і вдосконалення робочих процесів Товариства.

Головною метою такого удосконалення організаційних процесів є підвищення ефективності використання людських та фінансових ресурсів Товариства, а також підтримка розвитку Товариства як найбільшої організації українців Фінляндії. Адже ми є організацією, яка тісно співпрацює з мережею місцевих українських громад у різних куточках Фінляндії, з неурядовими організаціями, муніципальними та державними установами. Ми є організацією, яка прагне представляти інтереси української громади на національному рівні.

Зокрема, було створено робочу групу щодо оптимізації IT інфраструктури, кібербезпеки та відповідності правилам GDPR. Завданням групи було покращити процеси та забезпечити безперебійну роботу численних проєктів і волонтерів. Фокус: безпека та ефективне адміністрування ресурсів Товариства. Група створила єдину організаційну АйТі інфраструктуру організації і забезпечила міграцію на Google workspace Товариства. Наступні кроки групи IT:

  • переоцінка ризиків і зміцнення безпеки
  • оптимізація роботи з соціальними мережами та підвищення ефективності рекламних кампаній
  • безкоштовна соціальна реклама на Google.

Робота групи показала перспективність налагодження внутрішніх робочих процесів Товариства з використанням таких робочих груп.

Іншим прикладом розвитку внутрішніх процесів було створення комунікаційної групи Товариства. Завданням групи було визначити комунікаційну стратегію Товариства і його проєктів, а також забезпечити розвиток ключових каналів комунікації, при цьому дотримуючись загально-організаційних правил комунікації.  Більше про це у розділі Товариство у соціальних мережах.

Перелічені структурні зміни підтримують наступні пріоритети розвитку Товариства, які ми вбачаємо надважливими:

  • залучення нових членів Товариства
  • лобіювання інтересів українців у Фінляндії
  • створення офісу Товариства
  • робота з членами Товариства у Фінляндії
  • допомога біженцям і гуманітарна допомога в Україну
  • об’єднання регіональних українських громад

Докладніше дивіться у нашому річному звіті 2022-2023